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关于第130届广交会办证事宜的通知
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发布时间: 2021-09-30 19:49:34       ( 河北省交易团 )

 特别提示:

1、各参展企业会务人员,务必提醒参展人员携带本人的参展证件,并且仔细确认证件下方的条形号码与参展易捷通的有效证件号码一致。

2、筹展期间,大会设有验证机,如发现佩戴未激活证件进馆者,将没收证件列入黑名单黑名单永久取消参展资格,请谨慎对待

3、因疫情防控需要,所有参会人员务必入住交易团统一安排的酒店,实施集中住宿、统一管理,否则交易团一律不予办理参展证件。

4、本届广交会将粤康码数据与广交会证件数据实时对接,实现“证码互通”,在验证时实时、同步查验进馆证件的有效性,粤康码(广州)实时状态(绿码),48小时内在粤的有效核酸检测阴性证明,进馆前14天完成新冠疫苗全程接种的情况,健康承诺书的签署情况等,如有缺项则无法办理证件。

各参展企业:

现将我团第130届广交会办证事宜通知如下:

一、 证件种类:

广交会证件按办证对象分为参展商证、参展代表证、筹撤展证、筹撤展车证。

参展商证,办证对象为本期参展企业正式代表,人数受交易团分配的名额限制。注意:根据大会要求收取参展商证工本费50/证。请各参展企业认真报送相关参展人员,鉴于证件一经制证(在易捷通系统里显示“新制”状态)即生成工本费,企业提交参展人员申请时确保被提交人员的准确性,避免造成不必要的浪费。(领证时请各企业指派专人一次性领取本单位所有新制证件,并同时以现金形式缴纳相关费用。)

参展代表证,办证对象为本期各参展企业标准配额以外的到会人员,因疫情防控部署须按要求随团,因此只受理五天证

筹、撤展证,办证对象为参展企业在筹撤展阶段须进馆帮助本企业进行筹、撤展工作的人员。

筹、撤展车证办证对象为为企业提供筹撤展协助的车辆

 

二、 办证流程及注意事项

参展商证

1.办理参展商证,首先在河北交易团网站提交人员名单,然后在大会易捷通https://exhibitor.cantonfair.org.cn人员证件申请模块报送人员资料,路径为:菜单“网上服务”---> “人员证件申请”。两个网站报送的人员需要一一对应否则不予提交。

2.已持有IC卡的参展人员,在易捷通“人员资料” 页面选中要申请的人员,点“提交申请” 会弹出申请内容页面,选择第一期“参展商证”后提交。之后可在“参展证件申请信息”里查到证件状态,如显示激活并且“制证”列显示“是”字样时即可持原有IC卡进馆参会。

3.没有办理过IC卡的参展人员,点击“新增办证人员”,根据页面要求填写具体信息并上传头像、二代身份证照片。头像照片要求五官清晰,头部占相片的2/3其中,相片上端距头顶2-3毫米,下端距下颌5-8毫米,必须为蓝底或白底,上传时不留白边身份证图片需上传彩色扫描件/复印件/翻拍件。凡照片不符合要求的,将不予受理办证(照片格式:JPG)。选择“第一期”、“参展商证”后提交之后可在“参展证件申请信息”里查到证件状态,如显示新制并且“制证”列显示“是”字样时,参会人员到广州入住酒店会务组领取。

4.鉴于硬卡式IC智能证件多届重复使用,丢失证件对大会安全造成较大隐患(忘带证件视同丢失),故原则上不能补办。如确有需要,填写“补证申请”河北交易团开云体育官网“表格下载中心”,带队人签字,加盖公章,到广州报到时交与会务组办证人员同时收取工本服务费350元/证因补证程序设置,递交申请两天后领取新的证件

5.资料提交后务必关注大会审核状态,如审核不合格请及时按照要求修改。

6.关于已有IC卡人员需修改身份证号码及身份证图片时。可在线发起修改申请,提交时提示“已有IC卡人员不建议随意修改资料,确实要修改的需经大会证件中心审核通过后方可生效,请问是否继续”。确认后将会生成修改记录,可在修改页面下方看到进度。证件中心审核通过后将对人员资料进行更新。

 

参展代表证

1.首先在易捷通的“人员资料”模块提交办证人员申请,流程参考参展商证件提交要求,办证类型选择“参展代表证”,填写需要办理的日期根据本届住会要求,起止时间分别选择15、19日

2.填写“参展代表证申请表”交易团网站“表格下载中心”),并加盖单位公章,到广州酒店会务组凭申请表办理证件。

3.因办理人员较多,大会出证能力有限,故在开馆前需提前两天申请(例如15日进馆,需13日前于网上提交资料,并将申请表及费用以现金形式交予办证员),参展代表证丢失不可补办。

d)收费标准:全期1500元

 

撤展证

1.首先在易捷通的“人员资料”模块提交办证人员申请,流程参考参展商证件提交要求,注意,照片必须为蓝底证件照办证类型选择筹展证/撤展证”,办理筹展证时,需选具体进馆日期

2.填写参展企业筹撤展证介绍信交易团网站“表格下载中心”),并加盖单位公章,同时携带筹撤展人员的纸质版资料及48小时以内的纸质版核酸检测证明,到广州入住酒店会务组办理。

3.收费标准:筹展:20元/天/人X天数+工本费10元/证;撤展:20元/人+工本费10元/证。注意:已申请IC卡丢失补证的人员,无法办理筹展证。

 

撤展车证

1.办证资料:每辆车的行驶证正、副本(要有年审有效期签注章)和驾驶证正、副本(具有驾驶A、B 牌车型资格)复印件(复印在同一张A4 纸上)并写明驾驶员手机号及货车车牌颜色(蓝牌或黄牌);(2)货车驾驶员身份证彩色复印件及二寸蓝底照片;(3)本届驾驶员必须办理相应的筹/撤展证

2.办理流程:在易捷通车证版块按要求提交,填写参展企业车证介绍信交易团网站“表格下载中心”),并加盖单位公章,同时携带驾驶员48小时以内的纸质版核酸检测证明,到广州入住酒店会务组办理。

3.收费标准:工本费20元/证。

 

联系人:吕品晶 李雅静 张浩 张明怡 

电话:18922170040/18902385859/18925129125/18929506712

特此通知 

 

 

河北交易团

2021年9月30日




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